第一章 总 则
第一条 成都医学院药学院学生会的性质
成都医学院药学院学生会是院党委的直接领导和团委的具体指导下，依靠学生独立开展工作的全院学生的群众性组织，是院党政联系广大学生的桥梁和纽带。
第二条 学生会的基本任务
1、 切实贯彻党的教育方针，结合我院的特点，团结和引导 学生热爱祖国、勤奋学习、奋发成才，成为具有良好政治思想素质和突出专业技能的社会主义事业建设者和接班人。
2、 充分发挥桥梁纽带作用，在维护全院整体利益的同时，通过正当民主渠道，反映学生的建议、意见和要求，参与涉及学生的切身利益的事务管理，维护广大同学的具体利益，积极参与全院的各项事务；
3、 结合本院具体情况和自身特点开展各种健康有益，独具特色的课外活动，努力为我系学生进步与成才创造条件；
4、 倡导良好的院风、学风，促进学生之间的团结，协助本院建设良好的教学秩序，优化学生学习、生活环境；
5、 加强同全院其他各院院和其他高等院校学生会联系，增进交流与合作。
第三条 院学生会行使下列职权
执行院党委及团委的有关决议，决定院学生会的重大事项，主持开展全院性学生活动，领导学生会下属各部门工作。
第二章 学生会各部门组成及职能
学生会设主席1人、副主席2人，下设9个部门：办公室、宣传部、学习部、体育部、外联部、文艺部、安全部、新闻中心、网络信息部，每部设部长1人，副部长1-2人，助理1-3人。各部门具体职能如下：
主席团：
由主席、副主席、办公室主任组成，负责领导、组织、协调各部门工作，团结凝聚学生会全体成员，对内负责学生会的财务管理工作，组织协调召开会议，分配学生会工作，对学生骨干的工作作出指导、建议；对外负责与校内外其他组织及社团的联系沟通工作。
办公室：
负责完善学生会日常管理制度，各部活动记录、档案（书面、电子）整理、存档，物品保管与外借以及各部门和学生干部的各项考核，学生会人事调动等工作；在学生会各项工作的开展中，起到良好的桥梁和监督作用，沟通以下八个部门，向主席团反映部门动态，为主席团的直属机构。
宣传部：
负责全院各方面的宣传工作，包括对各种活动出海报、宣传板、展板，对部门人员进行专业培训以及其他可行形式的宣传等，达到及时、准确地传达信息，扩大我院各项活动开展在学校的影响，同时还负责本院宣传用品的使用和维护，提高我院学生会成员的宣传素养与技巧。
学习部：
重点以增强本院学生的学习观念，提高专业技能为目的开展各项人文知识活动，并及时反馈和解决本院学生学习中遇到的问题，促进我院优良学风的形成，同时负责组织开展科技创新活动。
体育部：
负责院内的各项重要体育活动和比赛的开展，同时体育部负责学院运动会的相关事宜，为我院选拔培养相关体育人才。
文艺部：
负责本院文艺方面活动，负责组织参加学院各项活动如迎新、毕业等晚会及节日期间的庆祝活动，引导大学生进行健康向上的娱乐活动，丰富同学们的课余生活，还负责本院文艺用品的保管和维护，以及学生会活动的安排和组织，为我院培养在文艺方面有突出才能的人才。
外联部：
负责本院学生院其他各院院及其他兄弟院校及社会各企事业单位的联络工作，争取社会上企事业单位的赞助和支持，通过与各兄弟院校进行联谊，举办活动促进相互间的交流与合作，扩大我院在高校间及社会上的影响。
负责本院学生尤其是贫困生参加社会实践的组织和联络，为同学提供接触社会、锻炼自我的实践机会，规划大学生社会实践及“三下乡”工作；加强勤工助学信息网络建设，为广大学生提供勤工助学机会。
安全部：
以“维护本院安全秩序，促进校园和谐发展”为宗旨，通过举行各种活动，帮助学生自觉树立爱护环境，保持整洁的好习惯；关心同学们在日常生活中遇到的困难和问题，并能及时予以实际的帮助；增强同学的人身安全，财产安全，实验操作安全，自我防护等安全意识；搞好本院教室、学生宿舍的安全和防盗工作，定期向同学们宣传安全防范知识；配合校安全部搞好校园内的保卫工作，为同学们提供一个安全的学习、生活环境；检查、制止同学打架、赌博等情况和校安全部布置其他临时性工作。发现问题及时向学生会老师汇报。
新闻中心：
新闻中心的本职工作是关注院内最新动态，并以新闻的方式发表出去，让更多的人了解药学院。下设记者组、编辑组、活动组，致力于药学院新闻的采写与报道、《药学院院报》编辑、网站管理的工作，汇聚电脑操作、新闻写作、人际交流等方面的人才，这个部门具有青春的活力，能充分锻炼你的人际交流能力；展示你的犀利文笔，提高电脑操作技术，丰富校园文化生活。
网络信息部：
维护“人人网”药学院主页的日常运行，及时上传更新内容，让我院学生第一时间了解学院动态，同时负责提高学生会成员的电脑基本操作技能，规范文件的格式等;为领导处理文件提供便捷，开展各类形式的电脑技能比赛，提高我院学生的电脑操作水平，辅助完成学生会其它的活动。
第三章 学生会干部工作职责
一、 主席：
1、 保持高度的政治觉悟性，不断提高政治水平，认真学 习、宣传党的路线、方针、政策。
2、 主持制定学生会一学年总体工作计划，全面负责学生会的日常各项工作的开展。
3、 指导、监督和协调各部门的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现、解决工作中的问题。
4、 及时掌握学生干部的思想和工作情况。
5、 及时向院党总支和院团委书记汇报工作，争取支持和帮助。
6、 代表院学生会与校学生会联系工作，并负责与学校其他各院学生会、社团组织工作的交流。
二、 副主席：
1、 协助学生会主席制定学生会总体工作计划和开展学生会的日常工作。
2、 协助主席指导、监督和协调各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现并解决问题。
3、 掌握学生干部的思想和各部工作情况，并针对分管部门做好指导和组织工作及财务和考核工作。
4、 积极配合主席开展工作，并具体落实各部工作。
5、 完善日常管理制度。
6、 各部门活动的总体统筹安排。
7、 各部门活动记录、档案（书面、电子）整理、存档。
8、 主席不在，代理主席职责。
三、 办公室主任：
1、 积极配合主席团开展工作，并具体落实各部门工作。
2、 各部门活动记录、档案（书面、电子）整理、存档。
3、 会议记录、协助财务管理、评分等。
四、 办公室副主任
1、 积极配合主任，带领干事，具体完成主任布署的各项工作。
2、 配合并监督其它各部门的各项活动展开，及时向主任汇报情况。
3、 及时向主任汇报自己及干事的学习、思想、工作情况，做好对办公室干事的管理、鉴定、考核等工作。
4、 认真做好会议记录，协助主任做好
四、 部长：
1、 领导本部门完成主席团布置的工作，按照本部门制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。
a） 对本部门的副部长、干事进行合理分工。
a) 定期做好本部门的工作总结，做好对本部门副部长、干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
b) 及时向主席团汇报工作。
五、 副部长：
c) 积极配合部长，带领干事，具体完成部长布置的各项工作。报本部门的各项工作进展情况，并提出自己的见解。
d) 及时向部长汇报自己及干事的学习、思想、工作情况，做好对本部门干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
e) 提高独立开展工作能力。
六、 助理：
a) 按照分工积极配合副部长完成本部门布置的任务。
b) 积极参加学生会的各项活动。
c) 及时反映同学对所在部门的工作的意见和要求。
d) 努力提高独立工作的能力。
第四章 学生会成员条件
一、 基本条件：
1、 我院各年级学生（不包括实习生）。
2、 思想品德好，政治素质过硬，积极参加政治理论学习。
3、 关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
4、 在学习、工作、生活中能主动热情地为同学服务，做社会工作任劳任怨。
5、 组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上的处分。
6、 具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活中起到表率作用。
7、 学习态度端正，学习刻苦勤奋，有比较坚定的专业思想，学习成绩较好。
8、 在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。
9、 遵守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，着装、言行符合大学生形象。
10、 具有一定担任学生干部的工作经验。
二、 部长级干部任职条件
1、 思想政治过硬，作风正派，组织纪律性强，中共党员优先考虑，竞聘者应无任何违纪违规记录。
2、 能正确处理学习和工作关系，原则上要求竞聘者学习成绩优秀。
3、 竞聘者应为在成都医学院药学院学生会干满一年以上者（或在高中阶段担任重要班干部，且表现相当出色者），具备相当组织领导能力，有突出工作成绩，能高效的开展工作。
三、 主席及副主席任职条件
1、 一般情况下由在学生会工作一年以上，担任学生会部长以上干部经历，具备一定工作经验的同学担任。
2、 有意愿继续留在学生会工作的。
3、 期末考评分名列前茅的。
第五章 成员及助理招聘
一、招聘时间
成都医学院药学院学生会执委会助理招聘工作在每学期开学后的两周内进行。
二、招聘对象
凡成都医学院在校生都可参加助理招聘，但主要以一年级和二年级同学为主。
三、招聘对象基本要求
1、政治素质过硬，思想先进，品德高尚，作风优良，无违纪违规现象；
2、学习良好，能正确处理学习与工作的关系，原则上无挂科现象；
3、同等条件下，优先录取中共党员、预备党员和有主要学生干部经历的同学；
4、热爱学生会工作，愿意为广大同学服务；
5、工作认真，踏实肯干，责任心强，工作效率高；
6、具体要求由执委会各职能部门具体制定。
四、招聘流程
1、报名。在招聘期内，学生会执委会将在学校主要公共场所设置为期一天的助理招聘报名处，有意参加学生会各部门工作的同学可在报名处领取报名表，并做相应登记；
2、面试。面试内容由各职能部门根据部门工作具体制定，面试时间及地点由办公室负责协调。面试结果产生参加笔试的人员名单；
3、笔试。特殊职位，如助理，文秘相关岗位需要笔试。
4、复试。各职能部门可根据部门具体情况增加一次到两次复试，形式自定；
5、各职能部门依据择优录取原则，在参聘人员面试、笔试、复试成绩基础上，决定录取名单，报办公室备案，并以海报的形式公布；
6、新招聘的助理将有一月的试用期，试用期内，如表现不合格，执委会各部门有权予以解聘。一月后，各部门将确定的新干事名单分别报办公室备案。
第六章 骨干的管理
一、任免权限
1、院团委及学生会主席团任免部长级干部，部长级干部任免本部副部长级干部和干事。各部的副部长级干部人数不得超过两人，并报主席团备案。
2、各部门之间需要人事交流的，由相关部长级干部之间协商一致决定，并报主席团批准。
四、 任职
1、 每学期初通过竞聘方式聘任部长级干部。
2、 聘任部长级干部，应按照以下程序进行，主席团依照以下程序对竞聘者进行考核，根据考核结果优劣决定任命：
（一）竞聘者提交申请材料及工作思路；
（二）召开竞聘大会公开竞聘，包括面试和竞职演讲两部分；考察内容主要包括竞聘者对该部门的工作思路、口头表达能力及综合素质等；
（三）公布聘任结果并颁发《聘书》（一般在任期结束时颁发）。
3、 如在职部长级干部因故不能继续开展工作，则由院团委或学生会主席团临时委任代理干部。
四、 续聘
1、主席团可对满足以下部长级干部进行续聘：
（一）原则上年度考评表现优异的；
（二）有意愿继续留在学生会工作的。
2、 对于已接受续聘的职位不再进行公开竞聘。
五 、升职
1、满足以下条件的干部经主席团推荐作为新一届主席团候选人，交由学生委员会选举通过。
（一）有意愿继续留在学生会工作的；
（二）年终考评分名列前茅的。
六、 辞职
在职干部有下列情形之一，可向主席团申请辞职，经批准后即可离职：
（一）因健康原因不能坚持正常工作的；
（二）无法协调好工作和学习的关系，成绩明显下降的；
（三）能力不够，无法正常开展工作的；
（四）无法履行部长级干部工作职务的其他原因。
七 、 罢免
1、进入主席团的干部，原则上同时免去其部长职务，空缺通过公开竞聘填补。
2、在职干部有下列情形之一，应主动向主席团申请辞职，主席团也有权罢免其职位：
（一）违反《成都医学院药学院学生会章程》的；
（二）因违纪受到院级处分的，做出严重有损于学生会形象行为的。
（三）严重失职，在各活动中出现重大安全事故的；
（四）期末干部考评成绩不合格的；
八、其他
1、 学生会主席团由学生代表大会产生，中期调整时，通过选举产生主席团成员。部长级职位实行聘任制，代理职位实行委任制。
2、 对干事以上的成员设立档案。
第七章 工作制度
一， 例会制度
校学生会主席团和各部部长例会
1. 例会地点：药学院学生会办公室。
2. 例会时间：每周日19：00举行。
3. 会议流程：
（1）由各部部长作近期工作汇报及总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关工作意见。
（2）主席团主席及各副主席评述近期所分管部门的各项工作的进展情况。
（3）由学生会主席作近期具体工作安排。
（4）主席团与各部部长进行工作经验交流，集体学习。
学生会各部门例会
1. 例会地点为药学院学生会办公室。例会时间根据各部需求定期举行。要求至少每两周一次。
2. 会议流程：
（1）由部长或副部长作近期工作总结。
（2）干事陈述近期工作情况。
（3）部长或副部长作下段时间工作安排，具体责任分配到人。
（4）部门全体成员展开讨论，集思广益，并积极将所安排任务落到实处。
（5）部门全体成员交流工作心得体会，取长补短，以推进各项任务的顺利完成。
会议纪律
1.由办公室负责人作会议记录，会后张贴于办公室会议栏公视，并整理存档。（做文字和电子档案保存）
2.例会无特殊情况不能缺席、迟到、早退。特殊情况需向提出书面申请，主席团例会需由主席或相关负责人批准后方可请假，各部例会需由各部长批准后方可，请假条需存档处理。出勤情况与年度考评挂钩。
4. 会议期间需将手机调成静音或关闭，保持现场安静，不大声喧哗，有紧急电话应示意并经同意后方可去室外接听。
6． 会议结束后，与会人员应该将座椅摆放回原处，随手带走自身物品，不能随地乱扔纸屑，保持会议室的清洁卫生。
值班制度
为了使学生会会工作更加规范、有序，学生会内部施行值班签到制度和个人积分制度，具体规定如下：
1．值班时间：
冬季：周一-周五中午12：00~12：30，下午5：30~6：00
夏季：周一-周五中午12：00~12：30，下午6：00~6：30
要求值班时间至少要有一名值班人员，并负责当天卫生。
第八章、干部考评条例
一、 总 则
第一条 为更好的实现对学生会干部的管理和监督，提高学生会干部的素质，严肃学生会干部的纪律，促使学生会干部积极的开展工作，依据《成都医学院学生会章程》的有关规定，制定本条例。
第二条 学生会工作的宗旨是全心全意地为同学服务。学生会干部在校内工作应体现为满足广大同学的正当要求，维护同学的正当权益；校外工作必须维护学校及学生会的荣誉和利益。
第三条 学生会干部应本着认真、务实、负责的工作态度，积极地开展工作。
第四条 考评应遵循客观公正、公开、注重实绩的原则。
第五条 考评仅针对学生会干部在任职期间的综合表现进行，每学期进行一次。
第六条 学生会干部的任免和奖惩须根据本人的考评成绩并严格遵守有关规定进行。
二、 考评
1、考评对象指在职的副部长级以上干部，由办公室进行考评，监察员由主席团进行考评。
2、 考评内容包括部门考评情况及工作完成情况等等。
3、 考评每半年进行一次，监察员每月向主席团提交月度各部考评报告，为年终考评提供参考。
4、 每月考评报告内容包括工作完成情况、部员满意度调查等。
5、部门考评包括日常值班记录、大型活动评估及其他
三、奖 励
1、年终总结时，顺利完成工作，考评结果优异的副部长级以上干部有资格获得“优秀学生干部”称号或“先进个人”称号，并可优先参加校级奖励的评审。
2、年终总结时，为学生会年度工作有突出贡献的干事或药学院教学班骨干有资格获得“优秀工作者”称号。
3、所有表彰的先进者颁发予证书，原则上，各奖项评奖总人数控制在学生会总人数的15%以内。
四、 评分标准
干部考评分数构成如下：
1、出勤
各部长、副部长迟到扣3分/人*次，缺席扣5分/人*次，请假必须出示书面假条，否则视为无效，取消当年度的部门评优资格。
2、工作计划
每学期初，各部门应按时上交工作计划，计划要求重点突出，条理清晰，有实质内容，包括电子档和文字打印档，按时上交者加4分，在经常委对各部的计划审定后认为优秀的可酌情加1—4分，迟交扣5分，不交扣8分。
3、 参与学生会整体活动
各部门必须按要求参与学生会组织的各项活动，不得以个人私事借故推脱，影响学生会的整体形象。参与组织大型活动表现突出、按质按量完成任务的可加10-15分，对活动造成严重影响者扣5-10分，并取消当年度部门评优资格。
4、 部门主办的活动
各部门应充分发挥自身积极性、创造性，根据部门特点，开展相关的活动，在开展活动之时必须提前将策划书上报相应的副主席，并通知宣传、新闻部做好相应报道，活动后主动总结，上交电子档和文字打印档给办公室备案，部门每举办一次活动且策划书、总结备齐可加3-5分。
5、 期末总结
每学期末，各部门应按时上交工作总结，回顾本学期所开展过的以及没有按计划完成的工作，总结经验，吸取教训，展望以后的工作，有重点，有条理，如实总结。期末总结完成质量好加3-5分。
6、 其他
各部对学生会的发展提出可行性建议并被采纳的加2-4分；在宣传学生会的活动中取得良好效果的部门可加1-3分；对学生会、院及学院有特殊贡献的加5-10分。积极参加院报的投稿，每录用一篇加2-3分。
7、 补充说明：
（1）每人的评优基础分是70分，加减分无上下限评优以各部在年终的总分为准；
（2）如加分是针对部门，则部门内相关的部长以上人员每人加相应的分;
（3）本制度自颁布之日有效，具体由主席团及办公室负责实施。
第九章 、 学生会财务管理监督条例
一、 总 则
1、 学生会财务管理，必须严格遵守国家相关法律法规，执行成都医学院相关财务管理的规章制度。
2、 财务管理监督必须遵循透明、独立、节俭三项原则。
3、 各部报账实行部长专人负责制。主席团原则上不受理其他人的报账事宜。
4、 学生会干部应支持财务人员按相关规定正确行使职责。
5、 学生会有一名副主席负责财务使用的管理，主席团助理负责财务的记录及监督。实行钱、帐分家。
二、 财务使用管理程序
1、 财务申请
一切大型活动和日常财务支出必须首先向院团委、主席团提出申请，同意后进行财务支出。
2、 发票开据： 发票须为当年成都市工商企业统一发票或行政事业性收据，含水印，有地方税务局发票专用公章，章印字迹清晰。
3、 可报销物品为“办公用品”、“水”、“奖杯”、“奖状”、“证书”、“公交车费”等，服务费用、医药费、礼品费、餐费等一律不得报销，出租车费原则上不予报销。
4、 所有发票及公交车票和出租车票应贴在一张A4大小的纸上，并在下方写明具体相关活动名称，交由院团委老师或主席签字后，将其交给主席团助理存档后向分管副主席报账。
5、 账务应每月进行一次整理，在例会上公布，接受大家监督，并向院团委报告。
三、纪律
如发现在财务方面出现弄虚作假的情况者，立即开除出学生会并给予处罚。
